Розпорядження сільського голови №6 «Про призначення відповідальної особи за зберігання архівних документів у Малинській сільській раді»

Кількість переглядів: 10

МАЛИНСЬКА  СІЛЬСЬКА  РАДА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

сільського  голови

від  09 лютого 2024 року                                                                                      №  6

Про  призначення відповідальної особи за зберігання архівних документів у Малинській сільській  раді

         Керуючись пунктом 20 частини четвертої статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5, Типового положення про архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства України від 10.02.2012 №232/5:   

1. Призначити відповідальною особою за тимчасове зберігання архівних документів, що нагромадилися за час діяльності, використання відомостей, що містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян, секретаря сільської ради  -  ДІДЕНКО Ірину Миколаївну.

2. Відповідальній особі забезпечити:

2.1 приймання від структурних підрозділів сільської ради та зберігання архівних документів з різними видами матеріальних носіїв інформації;

2.2  контроль за станом зберігання та правильністю оформлення документів у структурних підрозділах сільської ради;

2.3 участь у складанні та погодженні зведеної номенклатури справ, перевіряння відповідності формування документів у справи згідно із затвердженою номенклатурою;

2.4 подання на державну реєстрацію документів Національного архівного фонду, ведення їх державного обліку та подання відомостей про їх кількість за встановленою формою державній архівній установі;

2.5 проведення попередньої експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, складання та подання на розгляд експертної комісії Малинської сільської ради проєктів описів справ постійного зберігання, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, актів про вилучення документів з Національного архівного фонду, актів про невиправні пошкодження документів Національного архівного фонду, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу);

2.6 створення та вдосконалення довідкового апарату до архівних документів;

2.7 організацію користування архівними документами, надання архівних довідок, копій, витягів з документів юридичним і фізичним особам;

2.7 підготовку і передавання документів Національного архівного фонду до архівного відділу Рівненської районної державної адміністрації.

3. Для виконання покладених на відповідальну особу завдань, надати їй право:

3.1  вимагати від структурних підрозділів передавання на зберігання документів, оформлених згідно з чинним законодавством;

3.2 повертати структурним підрозділам на доопрацювання документи, оформлені з порушенням встановлених вимог;

3.3 запитувати від структурних підрозділів відомості, необхідні для роботи;

3.4  інформувати керівництво про стан роботи з документами та вносити пропозиції щодо її поліпшення;

3.5 брати участь у засіданнях дорадчих органів, нарадах, що проводяться у сільській  раді, в разі розгляду на них питань роботи з документами.

4. Контроль за виконанням даного розпорядження залишаю за собою.

Сільський  голова                                                         Анатолій  ДІМІТРОВ

« повернутися до всіх документів