Розпорядження сільського голови №8 «Про проведення перевіряння наявності та стану книг погосподарського обліку»
Скликання: | - |
Сесія: | - |
Тип документу: | Розпорядження сільського голови |
Дата прийняття: | 14.02.2024 |
Дата оприлюднення: | 14.02.2024 |
Автор: | Омелянчук Тетяна Андріївна |
Номер документу: | 8 |
Назва документу: | Про проведення перевіряння наявності та стану книг погосподарського обліку |
Прикріплені файли: |
МАЛИНСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
сільського голови
від 13 лютого 2024 року № 8
Про проведення перевіряння наявності та стану книг погосподарського обліку
Відповідно до пункту 4 частини другої статті 38, статті 42 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, на виконання вимог глави 8 розділу VIII “Забезпечення збереженості архівних документів” Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року №1000/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за №736/27181 (зі змінами) (далі - Правила), враховуючи лист Архівного управління Рівненської районної державної адміністрації / Рівненської районної військової адміністрації, з метою забезпечення збереженості книг погосподарського обліку:
- Створити комісію з проведення перевіряння наявності та стану книг погосподарського обліку (далі – Комісія) та затвердити її склад (додається).
- Комісії:
- провести перевіряння наявності та стану книг погосподарського обліку з метою встановлення фактичної наявності погосподарських книг, що внесені до описів справ постійного зберігання, виявлення відсутніх документів та їх розшук, оцінку фізико-хімічного та технічного стану документів, виявлення та облік документів, що потребують реставраційного та іншого спеціального оброблення;
- зафіксувати стан погосподарських книг в аркуші перевіряння наявності та стану документів фонду за формою, наведеною в додатку 32 до Правил, та в акті про перевіряння наявності та стану (документів) за формою, наведеною в додатку 33 до Правил, в ході перевіряння наявності погосподарських книг на кожний фонд окремо;
- до 01 травня 2024 року оформити належним чином аркуші та акти про перевіряння наявності та стану справ (документів) за підписом членів комісії з проведення перевіряння наявності та стану книг погосподарського обліку, акти подати на затвердження сільському голові.
- Відповідальній особі за зберігання архівних документів у Малинській сільській раді:
- організувати проведення перевіряння наявності та стану книг погосподарського обліку, які знаходяться на зберіганні в старостинських округах сільської ради, з метою встановлення фактичної наявності погосподарських книг, що внесені до описів справ постійного зберігання;
- надавати методичну допомогу старостам старостинських округів сільської ради з питань організації і проведення перевіряння наявності та стану книг погосподарського обліку;
- надати Архівному управлінню Рівненської районної державної адміністрації / Рівненської районної військової адміністрації акти про перевіряння наявності та стану справ (документів), затверджених сільським головою, до 15 травня 2024 року.
- Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на секретаря сільської ради Ірину ДІДЕНКО.
Сільський голова Анатолій ДІМІТРОВ