Розпорядження сільського голови №8 «Про проведення перевіряння наявності та стану книг погосподарського обліку»

Кількість переглядів: 48

МАЛИНСЬКА  СІЛЬСЬКА  РАДА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

сільського  голови

від 13 лютого 2024 року                                                                                 № 8

Про проведення перевіряння наявності та стану книг погосподарського обліку

Відповідно до пункту 4 частини другої статті 38, статті 42 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”,  на виконання вимог глави 8 розділу VIII “Забезпечення збереженості архівних документів” Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року №1000/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за №736/27181 (зі змінами) (далі - Правила), враховуючи лист Архівного управління Рівненської районної державної адміністрації / Рівненської районної військової адміністрації, з метою забезпечення збереженості книг погосподарського обліку:

1. Створити комісію з проведення перевіряння наявності та стану книг погосподарського обліку (далі – Комісія) та затвердити її склад (додається).
2. Комісії:
   1. провести перевіряння наявності та стану книг погосподарського обліку з метою встановлення фактичної наявності погосподарських книг, що внесені до описів справ постійного зберігання, виявлення відсутніх документів та їх розшук, оцінку фізико-хімічного та технічного стану документів, виявлення та облік документів, що потребують реставраційного та іншого спеціального оброблення;
   2. зафіксувати стан погосподарських книг в аркуші перевіряння наявності та стану документів фонду за формою, наведеною в додатку 32 до Правил, та в акті про перевіряння наявності та стану (документів) за формою, наведеною в додатку 33 до Правил, в ході перевіряння наявності погосподарських книг на кожний фонд окремо;
   3. до 01 травня 2024 року оформити належним чином аркуші та акти про перевіряння наявності та стану справ (документів) за підписом членів комісії з проведення перевіряння наявності та стану книг погосподарського обліку, акти подати на затвердження сільському голові.

3. Відповідальній особі за зберігання архівних документів у Малинській сільській раді:
   1. організувати проведення перевіряння наявності та стану книг погосподарського обліку, які знаходяться на зберіганні в старостинських округах сільської ради, з метою встановлення фактичної наявності погосподарських книг, що внесені до описів справ постійного зберігання;
   2. надавати методичну допомогу старостам старостинських округів сільської ради з питань організації і проведення перевіряння наявності та стану книг погосподарського обліку;
   3. надати Архівному управлінню Рівненської районної державної адміністрації / Рівненської районної військової адміністрації акти про перевіряння наявності та стану справ (документів), затверджених сільським головою, до 15 травня 2024 року.
3. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на секретаря сільської ради Ірину ДІДЕНКО.

Сільський голова                                                                      Анатолій ДІМІТРОВ

« повернутися до всіх документів