Розпорядження сільського голови №49 «Про призначення відповідальних осіб за організацію архівної справи та діловодства у старостинських округах Малинської сільської ради»

Кількість переглядів: 25

МАЛИНСЬКА  СІЛЬСЬКА  РАДА

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

сільського голови

від 29 жовтня 2025 року                                                                                             № 49

Про  призначення відповідальних осіб за організацію архівної справи та діловодства у старостинських округах Малинської сільської ради

Керуючись пунктом 20 частини четвертої статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Правил організації діловодства та архівного зберігання у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 року № 1000/5 та зареєстрованих як нормативно-правовий акт у Міністерстві юстиції України 04.07.2018 року за № 2277/5 (зі змінами), Типового положення про архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства України від 10.02.2012 № 232/5:  

1. ПРИЗНАЧИТИ старосту Бронського старостинського округу КОВАЛИКА Андрія Петровича відповідальним за організацію діловодства, формування архівного фонду, зберігання та використання архівних документів, що утворюються в процесі діяльності Бронського  старостинського округу.
2. ПРИЗНАЧИТИ старосту Полянського старостинського округу ПЕТРИКА Максима Руслановича відповідальним за організацію діловодства, формування архівного фонду, зберігання та використання архівних документів, що утворюються в процесі діяльності Полянського старостинського округу.
3. ПРИЗНАЧИТИ старосту Яринівського старостинського округу ХАРЧУКА Ігоря Миколайовича відповідальним за організацію діловодства, формування архівного фонду, зберігання та використання архівних документів, що утворюються в процесі діяльності Яринівського  старостинського округу.
4. Відповідальним особам забезпечити:

• ведення діловодства відповідно до встановлених правил;
• здійснення попередньої експертизи цінності документів;
• складання описів справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, а також актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду;
• збереження документів та передачу їх до архівного відділу відповідної ради у встановлені терміни.

5. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю  покласти на секретаря сільської ради Ірину ДІДЕНКО.

Сільський  голова                                                                              Анатолій  ДІМІТРОВ

« повернутися до всіх документів